تحت رعاية الأستاذ الدكتور/ عصام الدين صادق فرحات، رئيس الجامعة، والأستاذ الدكتور/ مصطفى محمود، نائب رئيس الجامعة لشؤون التعليم والطلاب، وبحضور الأستاذ الدكتور/ حمدي إبراهيم محمود، عميد الكلية، والأستاذ الدكتور/ أحمد صلاح محمد حسين، وكيل الكلية لشؤون التعليم والطلاب.

وفي إطار استعدادات الكلية لأعمال امتحانات الفصل الدراسي الثاني، نظمت الكلية ندوة توعوية لسادة معاوني اعضاء هيئة التدريس بالكلية بعنوان:

«الآليات المنظمة للعملية الامتحانية»

وذلك انطلاقًا من أهمية توحيد إجراءات العمل داخل اللجان، والتعريف بالتعليمات والضوابط التي أقرتها الجامعة مؤخرًا، إلى جانب التوعية بأساليب الغش الإلكتروني الحديثة وسبل التعامل معها، بما يسهم في حسن سير الامتحانات وتحقيق الانضباط داخل اللجان.

وذلك يوم الاثنين الموافق 18 مايو 2026، في تمام الساعة الثانية عشرة ظهرًا.

وتتناول الندوة عددًا من المحاور المهمة المتعلقة بضوابط الامتحانات، والتي تتمثل فيما يلي:

أولًا: الضوابط التنظيمية للامتحانات:

عدم السماح للطلاب بدخول لجان الامتحانات بعد توزيع أوراق الأسئلة، مع الالتزام بوصول الطلاب إلى مقار اللجان قبل بدء الامتحان بمدة لا تقل عن نصف ساعة.

السماح للطالب المتأخر بدخول الامتحان بعد توزيع ورقة الأسئلة فقط إذا كان متواجدًا بحرم اللجنة وتحت بصر اللجنة المنظمة قبل بدء التوزيع، مع عدم تعويضه عن الوقت المستقطع.

الحظر التام للهواتف المحمولة، والساعات الذكية، والنظارات المزودة بكاميرات أو سماعات داخل اللجان، باعتبارها من أدوات الغش الإلكتروني.

إجراء عملية التفتيش للطلاب بإشراف رئيس اللجنة والسادة المراقبين والملاحظين قبل موعد الامتحان بنصف ساعة داخل حرم اللجنة، منعًا لأي تجاوزات، وحفاظًا على هدوء اللجان وانتظامها.

يُعدّ وجود أي من الأدوات أو الأجهزة المحظورة بحوزة الطالب شروعًا تامًا في الغش، وتُتخذ حياله الإجراءات القانونية فور ضبطها، ولو لم يتم استخدامها فعليًا.

التأكيد على الالتزام بقواعد ضبط حالات الغش أو الشروع فيه، والإخلال بنظام الامتحانات، وفقًا لنصوص المواد (124)، (125)، (126) من اللائحة التنفيذية لقانون تنظيم الجامعات.

يتم تطبيق العقوبات من قبل الأستاذ الدكتور عميد الكلية حتى العقوبة رقم (8)، وما بعدها يُرفع إلى السيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة لاتخاذ اللازم، باستثناء العقوبة رقم (13) التي تستلزم العرض على مجلس التأديب.

تواجد السيد المحقق القانوني بالكلية أو استدعاؤه فورًا عند الضرورة، للبدء في اتخاذ الإجراءات القانونية حال وقوع حالات غش أو شغب.

تُترك الكتب والمذكرات وأي أوراق تتعلق بمقرر الامتحان خارج لجان الامتحانات، مع إخلاء مسؤولية الجامعة عن المتعلقات الشخصية.

ثانيًا: قواعد ضبط حالات الغش أو الشروع فيه والإخلال بنظام الامتحانات

أ- حالات التلبس بالغش أو الشروع فيه:

أعمالًا بنص المادة (125) من اللائحة التنفيذية لقانون تنظيم الجامعات، ففي حال ضبط الطالب متلبسًا بالغش أو الشروع فيه، تُتخذ الإجراءات الآتية:

التحفظ على ورقة إجابة الطالب وأدوات الغش المضبوطة.

إخطار السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية (رئيس عام الامتحانات) أو من ينوب عنه، ولا يتم إخراج الطالب من اللجنة إلا بمعرفته أو من ينوب عنه.

تحرير محضر رسمي بالواقعة، يوقع عليه كل من: ملاحظ اللجنة، والمراقب، ومراقب عام الامتحانات، أو رئيس اللجنة.

إخراج الطالب من اللجنة بمعرفة عميد الكلية أو من ينوب عنه.

تكليف أحد أساتذة المقرر بإعداد تقرير فني بشأن المادة العلمية المتضمنة في أداة الغش ومدى ارتباطها بالمقرر ومدى استفادة الطالب منها.

إحالة الواقعة إلى الشؤون القانونية للتحقيق مع الطالب.

وتسفر نتيجة التحقيق عن أحد أمرين:

الأول: إذا ثار الشك لدى السلطة المختصة بشأن ثبوت الواقعة، يكون لعميد الكلية توقيع إحدى العقوبتين الآتيتين:

إلغاء امتحان الطالب في مقرر أو أكثر.

حرمان الطالب من دخول الامتحان في مقرر أو أكثر.

الثاني: إذا ثبتت واقعة الغش أو الشروع فيه، تُتخذ الإجراءات التالية:

عرض الأمر على السيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة للنظر في إحالة الطالب إلى مجلس التأديب.

إلغاء امتحان الطالب فيما سبق أن أداه من امتحانات الفصل الدراسي واعتباره راسبًا فيها.

حرمان الطالب من دخول الامتحانات المتبقية من الفصل الدراسي.

ولمجلس التأديب توقيع جميع العقوبات المنصوص عليها في اللائحة التنفيذية لقانون تنظيم الجامعات.

ب- حالات الشغب أو الإخلال بنظام الامتحان:

في غير حالات التلبس بالغش أو الشروع فيه، كحالات الشغب ونحوها، يجوز السماح للطالب باستكمال الامتحان في مكانه أو نقله إلى مكان آخر داخل اللجنة إذا لم يؤثر ذلك على انتظام الامتحان.

أما إذا استمر الطالب في الإخلال بالنظام بما يؤثر على الهدوء اللازم لسير الامتحان، فيُخطر السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية (رئيس عام الامتحانات) لاتخاذ ما يراه مناسبًا، سواء بنقل الطالب إلى لجنة أخرى أو إخراجه من الامتحان، مع تحرير محضر بالواقعة يُرفع لاتخاذ الإجراءات اللازمة.

وتؤكد الكلية حرصها الكامل على توفير مناخ امتحاني منضبط يحقق العدالة وتكافؤ الفرص بين جميع الطلاب، مع الالتزام الكامل بتطبيق اللوائح والقوانين المنظمة للعملية الامتحانية